WPS文字作为一款功能强大的文档处理软件，广泛应用于各类文档的编辑和排版。在撰写文章、制作报告时，插图与图例的运用不仅能够让内容更加生动、直观，还能有效增强信息的表达效果。本文将探讨WPS文字中插图与图例的使用技巧，帮助用户更好地运用这些功能，提升文档质量。

首先，了解插图的基本功能。插图可以是图片、图表或其他图形的形式，旨在通过视觉效果增强文字内容的表现力。在WPS文字中，插入图片的方法相对简单，用户只需点击“插入”选项卡，选择“图片”，然后从本地文件或在线图片库中选取合适的图片。务必确保插图与文档主题相关，且具有较高的分辨率，以免影响整体视觉效果。

其次，合理设置插图的格式和位置也是极其重要的一步。在插入图片后，用户可以通过右键点击图片或使用“格式”选项卡来调整图片的大小、形状和位置。通过选择不同的文本环绕方式，可以使文字与图片的排版更加协调。例如，选择“紧密排版”可以使文字环绕在图片的周围，而“独占一行”则可以将图片置于文本段落的中心。这样的排版不仅美观，还能提高文档的可读性。

接下来，图例的使用也是不可忽视的一部分。图例通常用于说明图表中的数据，帮助读者理解数据背后的含义。在WPS文字中，可以通过插入“图表”功能来创建各种标准化图表，如柱状图、饼图和折线图等。在图表的设计过程中，用户应注意选择适合展示内容的数据类型，保证图表的简洁和易读。

图例的设置过程中，同样可以通过“图表工具”中的“设计”和“格式”选项卡进行调整。用户可以为不同的数据系列选择不同的颜色和样式，并相应地配置图例文本，确保信息传达的清晰明了。此外，考虑到图表和图例的位置，适当调整其在文档中的布局，避免信息的拥挤和重叠，有助于提升整体的美观性。

此外，适时使用截图工具也是一种便利的方式。在WPS文字中，用户可以使用“插入”选项卡下的“屏幕截图”功能快速捕捉屏幕上的内容，无论是网页、图表还是其他应用程序的内容，都能一键插入文档，极大地提高效率。截图后，用户同样需要注意插图的大小和格式，因为清晰的截图能够更直观地传达信息。

最后，在编辑完毕后，不妨进行一次全局的审阅。检查文档中插图和图例的整体布局和协调性，确保它们与文字内容相辅相成，形成完整的信息传达。此外，也要考虑插图的版权问题，确保自己使用的所有图片和图表都具备合法使用权，避免潜在的版权纠纷。

通过以上种种技巧，用户可以有效提升WPS文字文档中的插图与图例使用效果，让文档不仅在信息传达上更加准确，同时在视觉上也更加吸引读者。掌握这些技能，将为您的文档增添亮点，使其在众多文档中脱颖而出。