在日常工作中，尤其是在办公室环境中，邮件合并功能可以大大提高工作效率。WPS Office作为一款广泛使用的办公软件，提供了邮件合并功能，可以帮助用户批量发送个性化的邮件、信件或其他文档。本文将详细介绍如何在WPS中设置邮件合并功能。

首先，确保已安装WPS Office并启动WPS Writer。在邮件合并的过程中，你需要准备好要合并的文档和包含收件人信息的数据库（通常是Excel表格）。

一、准备收件人信息

1. 打开Excel，新建一个工作簿。

2. 在第一行输入标题，例如“姓名”、“地址”、“邮件”等，作为字段名。

3. 在接下来的行中，逐一填写每个收件人的具体信息。例如，第二行填写第一个收件人的信息，依此类推。

4. 完成后，保存Excel文件，记住文件的保存位置。

二、创建合并文档

1. 在WPS Writer中创建一个新的文档，这将作为邮件合并的主文档。

2. 输入你要发送的信件内容，可以预留出需要合并的字段位置（如姓名、地址等），例如：

“亲爱的【姓名】：感谢您一直以来对我们工作的支持。我们诚挚邀请您参加即将举行的活动。”

三、设置邮件合并

1. 在WPS Writer的菜单栏中，找到“邮件”选项，点击“邮件合并”。

2. 在弹出的邮件合并窗口中，选择“选择收件人”。

3. 选择“使用现有列表”，浏览并选择之前准备好的Excel文件。

4. 驳回时，确保选择正确的工作表，然后点击“确定”。

四、插入合并字段

1. 继续在邮件合并窗口中，选择“插入合并字段”。

2. 从字段列表中选择需要插入的字段，例如“姓名”，点击插入。

3. 根据需要，继续插入其他字段，例如“地址”等，形成完整的合并文档。

五、预览和完成合并

1. 完成字段插入后，可以使用“预览合并结果”功能查看每一封邮件的样式，确保没有错误。

2. 如果一切无误，点击“完成合并”，选择“打印文档”或者“发送电子邮件”。

3. 如果选择发送电子邮件，需要输入相应的邮件发送设置。

通过以上步骤，就可以顺利使用WPS的邮件合并功能，轻松完成批量邮件的发送。无论是公司通知、邀请函，还是营销活动的宣传，都可以通过这一功能实现高效、便捷的操作，大大提升工作效率。

总之，掌握WPS的邮件合并功能，对各类需要批量发送的文档来说，都是一项非常实用的技能。希望本文能帮助您顺利完成邮件合并操作，提高您的日常办公效率。