在现代的工作和学习环境中，文档协作变得越来越重要。WPS Office作为一款广泛使用的办公软件，提供了丰富的文档审阅与批注功能，可以帮助用户高效地进行文档修改和意见反馈。本文将详细介绍如何在WPS中进行文档审阅与批注，助你提升工作效率。

首先，打开WPS文字，在界面中选择你需要审阅的文档。可以通过“文件”菜单中的“打开”选项，选择已存在的文件，或者通过“新建”创建一个新的文档。确保文档内容完整后，进入审阅环节。

在WPS中进行文档审阅时，最基本的功能就是“批注”。批注功能使我们能够在文档中添加评论、建议或问题。要添加批注，首先选中需要评论的文本或段落，然后在工具栏中找到“审阅”选项，点击“添加批注”。在弹出的对话框中输入你的意见，完成后点击“确定”。批注会以不同的颜色显示在文档的侧边，与文本关联，方便其他用户查看。

除了批注，WPS还提供了“修订”功能。打开文档后，在“审阅”选项卡中，启用“修订”功能。此时，对文档的任何修改都会被记录下来，以不同于原文的颜色显示，方便审阅者看到改动的内容。在完成所有修改后，可以选择是否接受或拒绝这些更改。通过这种方式，团队成员可以更加直观地理解文档的演变过程。

对于团队合作，WPS还支持多人在线编辑，用户可以通过WPS的云服务，将文档分享给其他成员。分享后，其他成员可以进行实时编辑与批注，实现协同工作。在这种环境下，审阅过程更加高效，团队成员之间的沟通也更为顺畅。

此外，当需要查看所有批注时，可以使用“审阅窗格”功能。点击“审阅”选项卡中的“审阅窗格”，会在侧边栏显示文档中所有的批注和修订记录，便于逐一查看和处理。这一功能特别适合于需要整理大量意见的文档。

最后，完成审阅后，不要忘记保存文档。在“文件”菜单中选择“保存”或“另存为”，确保所有的批注和修改内容都被保存下来。这样，其他团队成员在查看文件时，可以看到你所做的所有更改和评论。

总之，利用WPS Office中的文档审阅与批注功能，可以显著提高文档处理的效率。在如今快速变化的工作环境中，掌握这些功能将为你的工作带来极大的便利。希望本文能帮助你更好地使用WPS进行文档审阅与批注，从而提升工作质量和团队协作效率。