在现代办公中，演示文稿不仅仅是文字和图片的简单堆砌，音频和视频的插入为我们的演示带来了更多的生动性与互动性。WPS演示作为一款功能强大的办公软件，提供了丰富的功能以支持多媒体文件的插入，帮助用户提升演示的效果。本文将介绍如何在WPS演示中有效地插入音频与视频，以增强演示文稿的吸引力。

首先，我们来看看如何在WPS演示中插入音频文件。步骤相对简单，用户只需按照以下几个步骤操作：

1. 打开WPS演示，选择需要插入音频的幻灯片。

2. 在菜单栏中找到“插入”选项。

3. 点击“音频”按钮，系统会提供多个音频插入的选项。

4. 用户可以选择“从文件插入”，这样就可以浏览电脑中的音频文件，选择需要插入的音频。

5. 一旦选择好音频文件，点击“确定”，音频就会被插入到幻灯片中。

插入音频后，用户可以在新出现的“音频工具”选项卡中设置音频播放的选项，例如：设置音频自动播放或手动播放、循环播放等。通过这些设置，可以根据实际需要使音频的播放更具灵活性，从而提高演示的专业性。

接下来，我们再来看如何插入视频文件。视频的加入同样可以为演示文稿增添丰富的视觉体验，具体操作步骤如下：

1. 在WPS演示中，选定需要插入视频的幻灯片。

2. 一样在“插入”选项中，找到“视频”按钮。

3. 用户同样可以选择“从文件插入”，并选择合适的视频文件。

4. 点击“确定”后，视频就会被加载到幻灯片中，用户可以自由调整视频的位置和大小。

插入视频后，用户可以通过“视频工具”选项卡来设置视频的播放方式，比如自动播放、手动播放、隐藏播放等选项，这些设置能够帮助演示者更好地掌控演示的节奏。

在插入音频与视频时，保持文件的格式与兼容性也十分重要。WPS演示支持多种常见音频（如MP3、WAV）和视频（如MP4、AVI）格式，但为了确保在不同设备上的流畅播放，最好选择更为广泛支持的格式。同时，注意文件的大小，过大的文件可能导致演示时的卡顿。

此外，为了使演示更加专业，建议在插入音频与视频时注意以下几点：

1. 确保音频与视频的内容与幻灯片的主题相符，不要为了插入而随意选择媒体内容。

2. 控制音频与视频的总时长，避免影响演示的整体节奏。

3. 提前测试音频与视频的效果，确保在实际演示过程中不会出现技术问题。

总之，WPS演示中的音频与视频的插入功能极大丰富了演示文稿，让演示更加生动与吸引观众。只要按照正确的步骤来操作，同时注重内容的一致性、时间的控制和技术的测试，就能够制作出一份精彩纷呈的演示文稿。希望这篇文章能对您在使用WPS演示时有所帮助，为您的演示增添更多的亮点与生机。